Senior HR Operations Specialist

Kijk jij weleens naar een HR-proces en denk je: dit kan eenvoudiger, slimmer en duidelijker? Bij VTTI krijg je de ruimte om dat ook echt te verbeteren.

VTTI is een internationale organisatie in ontwikkeling: van scale-up naar een volwassen wereldwijde onderneming. We digitaliseren, automatiseren en professionaliseren onze HR-werkwijzen. Daarom zoeken we een Senior HR Operations Specialist voor ons Global People & Culture-team in Rotterdam.

In deze rol zorg je dat HR in de praktijk goed werkt. Je beheert en verbetert processen, administratie en data in Oracle HCM en andere HR-systemen. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en managers en helpt hen met duidelijke antwoorden en goede opvolging.

Je rapporteert aan de HR Operations Lead en werkt nauw samen met HR Business Partners, Payroll, Talent Acquisition en andere People & Culture-collega’s. Omdat het team compact is, zie je snel wat jouw werk oplevert.

Wat ga je doen?

• Je beheert een juiste en volledige HR-administratie gedurende de hele employee lifecycle: van onboarding en mutaties tot mobiliteit, verzuim, dossiers en offboarding.
• Je voert People & Culture-processen uit en zorgt dat deze aansluiten bij beleid, wetgeving, privacyvereisten en de dagelijkse praktijk.
• Je bent regisseur van diverse HR-services en leveranciersrelaties en zorgt voor een tijdige en accurate afhandeling van bijbehorende processen en administratieve verplichtingen.
• Je verwerkt en controleert HR-data en mutaties in Oracle HCM, waaronder functiewijzigingen, promoties, internationale transfers, onboarding en offboarding.
• Je analyseert HR-data en maakt betrouwbare periodieke rapportages en ad-hoc analyses.
• Je ondersteunt People & Culture-projecten, bijvoorbeeld rond systeemverbeteringen, procesherontwerp en werkinstructies.
• Je signaleert knelpunten, doet praktische verbetervoorstellen en stemt goed af met Payroll, HR Business Partners, Talent Acquisition en internationale collega’s.

Wat breng je mee?

• Je werkt en denkt op hbo-niveau, door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen HR Operations, HR Administration, HR Support of HR Shared Services, bij voorkeur internationaal.
• Je hebt praktische kennis van Nederlands arbeidsrecht, HR-wetgeving en gegevensbescherming.
• Je hebt ervaring met HR-systemen; Oracle HCM en Hire-to-Retire-processen zijn een duidelijke plus.
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels en weet HR-zaken helder uit te leggen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en kijkt steeds hoe processen eenvoudiger, slimmer en medewerker gerichter kunnen.

Waarom VTTI?

Je komt terecht in een internationale en diverse werkomgeving. Niet alles is al volledig uitgekristalliseerd en juist daardoor kun jij meebouwen aan slimmere, duidelijkere en meer mensgerichte HR Operations processen.

Wat wij bieden

• Een fulltime rol, waarbij parttime werken bespreekbaar is, met hybride werken vanuit Rotterdam.
• Tot EUR 4.850,00 bruto maandsalaris, aangevuld met een bonusregeling.
• Een pensioenregeling, tegemoetkoming in zorgkosten en 8,33% vakantiegeld.
• Een woon-werkvergoeding en 27 vakantiedagen.
• De kans om mee te bouwen aan People & Culture-dienstverlening en HR-systemen binnen een groeiende wereldwijde organisatie.

Over VTTI

We worden gedreven door ons doel: Energy to move tomorrow. Met onze mensen en diensten zorgen we dat essentiële grondstoffen terechtkomen waar en wanneer ze nodig zijn. Zo houden we een cruciale waardeketen in beweging, terwijl we vooruitkijken naar de behoeften van onze klanten én onze planeet.

Klaar om mee te bouwen aan slimmere en mensgerichte HR Operations bij VTTI? We kijken uit naar je sollicitatie.